Klauzula informacyjna Administratora Danych Osobowych
dla osób, będących stroną/ami Umowy oraz reprezentantów stron Umowy
a także osób, których dane osobowe zostały wskazane w Umowie i/lub w dokumentacji towarzyszącej Umowie
(np. opiekunowie umowy, przedstawiciele, kierownicy prac/robót itp.)
- Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwane dalej „RODO”), przekazanych Energoaparaturze S.A. na potrzeby zawarcia i realizacji Umowy jest Energoaparatura S.A. z siedzibą: ul. Gen. K. Pułaskiego 7, 40-273 Katowice.
- Aby skontaktować się z Administratorem mogą Państwo wysłać wiadomość na następujący adres e-mail: administracja@enap.com.pl bądź skontaktować się z nami telefonicznie pod numerem telefonu 32 728 54 94.
- Przetwarzane będą w szczególności dane identyfikacyjne i dane kontaktowe (imię i nazwisko, funkcja/piastowane stanowisko/zawód, adres e-mail, numer telefonu), w zakresie, w jakim zostały wskazane w Umowie lub w dokumentacji towarzyszącej.
- Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem i/lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających i/lub powstałych na jej tle.
- Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Administratora w celach wskazanych powyżej jest:
- dla osób będących stroną/stronami Umowy:
- podjęcie działań w celu zawarcia i wykonywania Umowy oraz zapewnienia prawidłowej komunikacji stron, tj. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- wypełnianie obowiązków prawnych związanych m.in. z przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości, tj. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- prawnie uzasadniony interes Administratora, tj. ustalenie, dochodzenie i/lub obrona przed roszczeniami powstałymi w związku i/lub na tle wykonywania Umowy, tj. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- dla reprezentantów stron Umowy, a także osób, których dane osobowe zostały wskazane w Umowie i/lub w dokumentacji towarzyszącej Umowie, np. opiekunowie umowy, przedstawiciele, kierownicy prac/robót itp. – w tym wypadku Pani/Pana dane zostały podane przez drugą stronę Umowy:
- prawnie uzasadniony interes Administratora, tj. zawarcie i realizacja Umowy, zapewnienie prawidłowej komunikacji Stron oraz ewentualne ustalenie, dochodzenie i/lub obrona przed roszczeniami, tj. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- wypełnianie obowiązków prawnych związanych m.in. z przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości, tj. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- dla osób będących stroną/stronami Umowy:
- Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Energoaparatury S.A., w tym m.in. obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji Umowy, świadczących usługi księgowe, pocztowe, archiwizacyjne, prawne, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Energoaparaturą S.A. i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej.
- Dane przetwarzane będą przez czas realizacji Umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń (co odpowiada w szczególności terminom przedawnienia roszczeń) związanych z Umową oraz przez czas określony przepisami podatkowymi oraz przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak stanowi warunek zawarcia i wykonywania Umowy – w odniesieniu do osób będących stroną Umowy niepodanie danych uniemożliwi zawarcie lub realizację Umowy, a w odniesieniu do reprezentantów stron oraz osób wskazanych w Umowie lub dokumentacji towarzyszącej może uniemożliwić prawidłową komunikację i realizację Umowy.
- Pani/Pana Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. Pani/Pana dane osobowe nie będą profilowane i nie będą służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
- Przysługuje Pani/Panu, z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa, możliwość:
- dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących oraz otrzymania ich kopii;
- żądania sprostowania danych osobowych;
- usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
- skorzystanie z powyższych praw nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed ich skorzystaniem.
- Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych. Organem właściwym dla ww. skargi jest: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Niniejsza klauzula realizuje obowiązek informacyjny Administratora określony w art. 13 RODO, a w odniesieniu do osób, których dane osobowe zostały uzyskane od drugiej strony Umowy lub innej osoby — również obowiązek informacyjny określony w art. 14 RODO.
