Katowice, dnia 17 lutego 2025 r.
OGŁOSZENIE W SPRAWIE WYBORU FIRMY AUDYTORSKIEJ
Rada Nadzorcza Energoaparatura S.A. z siedzibą w Katowicach
zaprasza uprawnione podmioty do składania ofert
na przeprowadzenie badań sprawozdań finansowych Energoaparatura S.A. za lata 2025 i 2026
1. Dane Spółki:
ENERGOAPARATURA Spółka Akcyjna
ul. Gen. K. Pułaskiego 7, 40-273 Katowice
KRS 0000078279, NIP 6340128707
2. Przedmiot zamówienia:
a) przeprowadzenie badań sprawozdań finansowych za lata obrotowe 2025 i 2026, sporządzonych według ustawy z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 120 z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29.03.2018 r. w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim (Dz.U. z 2018 r. poz. 757),
b) przeprowadzenie ocen sprawozdań o wynagrodzeniach za lata 2025 i 2026 – sporządzonych według ustawy z dnia 29.07.2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 620),
c) dokonanie przeglądów skróconych śródrocznych sprawozdań za okres sześciu miesięcy zakończonych 30.06.2025 r. i 30.06.2026 r., sporządzonych według ustawy o rachunkowości i Rozporządzania MF w sprawie informacji bieżących i okresowych,
d) sporządzenie sprawozdań z badań i raportów z przeglądów sprawozdań wymienionych w pkt a) i b) oraz dodatkowego sprawozdania dla Komitetu Audytu, a także ocen sprawozdań wymienionych w pkt c).
3. Termin, sposób i miejsce składania ofert:
Do dnia 18.04.2025 roku do godziny 15:00 (decyduje data wpływu).
Oferty należy przesyłać pocztą lub składać osobiście w siedzibie Spółki (Sekretariacie) pod adresem: Energoaparatura S.A., ul. Gen. K. Pułaskiego 7, 40-273 Katowice w zamkniętej kopercie z adnotacją: „Oferta na badanie sprawozdania finansowego Spółki”.
W przypadku przesłania oferty prosimy o umieszczenie wewnętrznej, zamkniętej koperty zawierającej Ofertę (opisanej jak wyżej) w zewnętrznej kopercie służącej wyłącznie do nadania przesyłki.
4. Warunki i oczekiwania wobec firmy audytorskiej:
a) obowiązkowa obecność kluczowego biegłego rewidenta na posiedzeniach Rady Nadzorczej
i Komitetu Audytu, których przedmiotem są sprawy określone w art. 382 § 3 Kodeksu spółek handlowych (dopuszcza się, po uzgodnieniu z Radą, uczestnictwo biegłego zdalnie, za pomocą środków komunikowania się na odległość),
b) obecność kluczowego biegłego rewidenta na Zwyczajnych Walnych Zgromadzeniach Akcjonariuszy Spółki (o ile to będzie konieczne), w celu złożenia stosownych wyjaśnień i informacji dotyczących badań,
c) konieczność przekazania do wiadomości Rady Nadzorczej informacji, sporządzonej dla Zarządu (w formie tzw. listu do Zarządu), o problemach ujawnionych w trakcie badania sprawozdania finansowego.
5. Warunki, jakim powinna odpowiadać oferta firmy audytorskiej:
Oferta powinna w szczególności zawierać:
a) informację o firmie audytorskiej, w tym o formie prowadzenia działalności, wpisie na listę firm audytorskich (art. 57 ust. 1 ustawy z dnia 11.05.2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym, t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1035 z późn. zm.), o liczbie zatrudnionych na umowę o pracę biegłych rewidentów oraz o składzie zespołu audytowego dedykowanego do badania spółki;
b) oświadczenia firmy audytorskiej o:
– spełnianiu wymogów niezależności, o których mowa w art. 69-73 ustawy o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym oraz o nieistnieniu innych zagrożeń dla ich niezależności, a także zastosowaniu zabezpieczeń w celu ich zminimalizowania,
– dysponowaniu kompetentnymi pracownikami, czasem i innymi zasobami umożliwiającymi odpowiednie przeprowadzenie badania,
– wyznaczeniu jako kluczowego biegłego rewidenta osoby wpisanej do rejestru biegłych rewidentów i w związku z tym spełnianiu przez nią warunków określonych w art. 4 ust. 2-5 ustawy o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym;
c) cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w pkt 2) z wyszczególnieniem jego elementów – przy czym wynagrodzenie za przeprowadzenie badania ma odzwierciedlać pracochłonność oraz stopień złożoności prac i kwalifikacje biegłych rewidentów wykonujących badanie, a nie powinno być uzależnione od żadnych warunków, w tym od wyniku badania oraz świadczenia innych usług na rzecz badanej jednostki lub jednostek z nią powiązanych;
d) wskazanie metod i terminów badania sprawozdania finansowego;
e) poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopię dokumentów potwierdzających posiadanie przez firmę audytorską ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania czynności rewizji finansowej;
f) informację o podmiotach, które biegły rewident i firma audytorska badała dotychczas.
6. Data i miejsce otwarcia ofert:
23.04.2025 roku, godz. 12.00 Katowice, ul. Gen K. Pułaskiego 7.
Otwarcie ofert jest niejawne.
7. Data zakończenia i rozstrzygnięcia postępowania:
23.04.2025 roku
8. Termin związania ofertą:
30 dni od dnia upływu terminu składania ofert
9. Dodatkowe informacje:
Oferty złożone (otrzymane) po upływie terminu określonego do ich składania (pkt 3) nie będą podlegały rozpatrzeniu.
Koszt sporządzenia i złożenia ofert leży wyłącznie po stronie oferentów.
Zastrzega się prawo odstąpienia od niniejszego postępowania ofertowego i od wyboru oferty bez podania przyczyny oraz bez ponoszenia z tego tytułu przez Spółkę jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.